キンタイクラウドの機能
キンタイクラウドは、勤怠管理に必要な機能を1つの画面にまとめたクラウドサービスです。ブラウザだけで利用でき、サーバーの構築やソフトのインストールは不要です。
打刻機能
従業員の働き方に合わせて、5種類の打刻方法を部署単位・従業員単位で使い分けられます。
| ICカード打刻 | SuicaやPASMO、社員証(FeliCa/MIFARE)を専用リーダーにタッチして打刻します。リーダーは1台18,000円で販売、レンタルは月800円です。 |
|---|---|
| スマートフォンGPS打刻 | 専用アプリから打刻すると位置情報が記録されます。指定した現場から半径300m以内でのみ打刻を許可する設定も可能です。 |
| PCブラウザ打刻 | 業務PCのブラウザから打刻します。IPアドレス制限により、オフィス内からのみ打刻を許可できます。 |
| LINE打刻 | 公式アカウントにメッセージを送るだけで打刻できます。アプリのインストールが不要なため、パート・アルバイトの多い職場で利用されています。 |
| 指静脈認証打刻 | なりすまし打刻を防ぎたい現場向けの生体認証です。専用端末は1台98,000円です。 |
シフト・勤務予定
シフト表はドラッグ&ドロップで作成できます。必要人数を満たしていない時間帯は赤く表示されるため、人員不足に事前に気づけます。従業員はスマートフォンからシフト希望を提出でき、管理者は希望を反映した自動割り当てを実行できます。
対応している勤務形態
- 固定時間勤務、時差出勤
- フレックスタイム制(清算期間 1か月/3か月)
- 変形労働時間制(1か月単位/1年単位)
- 裁量労働制、みなし残業(固定残業代)
- 夜勤・24時間交代制(日跨ぎ勤務に対応)
休暇管理
有給休暇は入社日を基準に自動付与され、残日数は従業員のマイページにいつでも表示されます。年5日の取得義務に対して未消化の従業員は、管理画面のアラート一覧に自動で表示されます。特別休暇、代休、振替休日、時間単位年休にも対応しています。
集計・レポート
締め日を指定すると、労働時間・残業時間・深夜労働・休日労働が自動集計されます。36協定の上限(月45時間・年360時間)に対する消化率は、従業員別に一覧で確認できます。
セキュリティ
- 通信はすべてTLS1.3で暗号化
- データは国内データセンターに保管、日次バックアップを14日分保持
- IPアドレス制限、二要素認証、操作ログの保存に対応
- ISO/IEC 27001(ISMS)認証を取得済み
サポート
導入時の初期設定は弊社担当が無料で代行します。運用開始後は、メール・電話・チャットでのサポートを平日9:00〜18:00に提供しています。操作マニュアルと動画ガイドも管理画面から参照できます。